CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS Y CAMBIOS TECNOLÓGICOS

CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS Y CAMBIOS TECNOLÓGICOS

EN COLOMBIA

 

 

Dentro del oficio de archivista es vital reconocer que la archivística, disciplina que se encarga del tratamiento de los archivos, maneja unas características. 

María Del Carmen Rodríguez López, infiere que: “La Archivística en su parte práctica lleva siglos funcionando porque el tratamiento y la conservación de los archivos empezó como una práctica lógica, que tiene unas etapas, unas características que debe llevar a cabo el archivero”[1], frente a este enunciado Álvaro Suárez nos menciona algunas: “radicación, de despacho y de archivo propiamente[2], En esta afirmación se contienen los  elementos fundamentales de la naturaleza constitutiva de los archivos: “la Conservación, Organización y Utilización o aprovechamiento”[3] de los fondos de los archivos para el cumplimiento de sus fines específicos.Archivador

El paso del tiempo y la aparición de las nuevas tecnologías de la información obligan a reformar la enseñanza de la archivística, y a incorporar las características tradicionales de los archivos con las nuevas tecnologías, como todos sabemos, se produce de forma lenta, aislada y con un éxito muy dispar en el mundo de los archivos pero que logra un complemento interesante.

Álvaro Suárez nos aproxima a ese cambio de método nos muestra cómo se inició la labor archivista: “Inicialmente me, me enfoque a un tema, a un documento administrativo que era la correspondencia, eso fue lo primero, fueron unos 5, 6 años a la radicación, recibo, radicación, envió de archivo de correspondencia, eh hablo de correspondencia solamente de las cartas, memorandos que el Sena radicaba en esa época, entonces eso tenía una organización, se organizaban en expedientes por correspondencia organizados de a 500 números con un índice alfabético, donde llevaba el tema de la comunicación y el número de radicación y el destinatario, y el código de la dependencia que lo remitía, de eso se conformaba un índice”[4], como se observa era una labor dispendiosa, que requería de tiempo y dedicación, porque además era elaborado en máquina de escribir no existía aún la informática, con la adquisición de conocimiento, el paso del tiempo y el aumento en el manejo de los archivos, va apareciendo levemente los primeros esbozos de las tecnologías.

La fuente da a conocer esa transición: “comencé a administrar toda la documentación del Sena y comencé a aplicar las nuevas tecnologías a medida que fueron llegando, inicialmente los procesos se hacían en un modelo DOS, Word Star, y el de Excel…después del Word Star y el sistema operativo apareció Windows, entonces ya en Windows se organizó la documentación en básicamente en el programa Excel, entonces todo se organizaba por Excel, ya se facilitó  la organización de la documentación después lo mismo el envío de las comunicaciones inicialmente se llevan por mensajero, después ya apareció el télex que eran mensajes telegráficos”[5] todo un proceso de cambio que tardó alrededor de quince años. Otras formas tecnológicas fueron: “después de ese proceso ehhh llego una nueva tecnología que era el fax modem, entonces el télex se cambió por el fax modem, los mensajes y eso se fue aprendiendo por autoformación a medida que iba llegando la tecnología iba mirando las bondades del fax modem hasta que uno se logró como instalar todo un programa entre el computador y un fax, para llevar las comunicaciones a nivel nacional”[6] lo interesante de la autoformación de la fuente es que se involucró en todo un proceso de archivística de manera empírica, encontrándolo funcional y adquiriendo un poder de la información, como él mismo lo expresa: “ya que era que para poder que una comunicación fluyera tenía que pasar por mis manos, ósea que yo adquirí un poder de la información de la entidad a nivel nacional…”[7]  y continua más adelante con los cambio: “las comunicaciones ya no se hacían en papel, los memorandos que en una época llamamos razoneros no se volvieron a imprimir se cambiaron por correo electrónico inicialmente, pero el memorando y la carta que se radicaba, se empezaron a radicar por correo electrónico…”

[1] RODRÍGUEZ LÓPEZ, María Del Carmen. La delimitación de la Archivística como ciencia, en: Primer Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación, (Artículo en línea, PDF), (2009). Pág: 386, España, [Consultado el 19 de Noviembre de 2014]. Disponibleen: http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/592/LA_DELIMITACION_DE_LA_ARCHIVISTICA.pdf

[2] Suárez, Op. Cit. pág: 3.

[3] RODRÍGUEZ, Op. Cit. pág: 388.

[4] Suárez, Op. Cit. pág: 5.

[5]  Ibíd, Suárez, pág: 5.

[6] Ibíd, Suárez, pág: 5.

[7] Ibíd, Suárez, pág: 6.