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IMPORTANCIA DEL OFICIO ARCHIVÍSTICO

IMPORTANCIA DEL OFICIO ARCHIVÍSTICO EN COLOMBIA

 

 

Cuando se habla de la importancia hay que reconocer la labor del archivista frente a esto el ex inspector de archivos generales de Francia Michel Duchein afirma: “El documento de archivo, cualesquiera que sean su forma y su procedencia, en primer lugar es un documento creado con un objetivo práctico, destinado a transmitir y a conservar una información esencialmente utilitaria, y el primer deber del archivero es poner esta información a disposición de los que la necesitan para sus fines prácticos”[1].

 

En una entrevista que le realiza el periódico Jerez de España a un archivista municipal acerca de la importancia del oficio, este manifiesta: “el Archivo y archivero somos también garantes documentales de la documentación que está conservada, hacia el administrado y hacia la Administración, es decir, hacia el ciudadano y hacia el Ayuntamiento. Por ejemplo, si un ciudadano ha perdido una licencia de apertura aquí se puede localizar, o para la documentación histórica, porque han existido pleitos en los que el Archivo se ha personado como garante porque se localizaron ciertos documentos”[2]

 

Es decir que aparte de la organización de los archivos es vital la entrega efectiva del mismo, aquí la fuente asegura: “facilitar la información de manera oportuna y eso el Sena lo tenía, entonces para mí eso no era desconocido más por el contrario me llamo la atención que yo aprendí que me producía una satisfacción personal era que cuando venía un directivo o un usuario o un funcionario o una persona externa a solicitar una información, era la satisfacción de entregarle oportunamente la información que ellos requerían y eso era una satisfacción[3], anteriormente se le solía considerar a los archivos como simples depósitos de una información y el oficio de archivista como tal era inexistente, aquí podemos ver esa transición, a modo de un cambio lento del poco interés por este oficio archivístico hasta conocer hoy día que su mayor importancia es garantizar la entrega de información a tiempo a quién lo solicite.

 

 

[1] DUCHEIN, Michel.  La profesión de archivero entre el pasado y el futuro, (Artículo en línea, PDF), (1989). Francia. pág: 9, [Consultado el 19 de Octubre de 2014]. Disponible en: http://www.actiweb.es/itsam/archivo3.pdf

[2] BAREA, Manuel Antonio. “Este Archivo no es flor de un día, sino una labor desde el siglo XIII”, En: Diario de Jerez (Artículo en línea), (2014). Jerez, España. [Consultado el 19 de Noviembre de 2014]. Disponible en: www.diariodejerez.com

[3] Suárez, Op. Cit. pág: 3.

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