PERCEPCIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES

 

PERCEPCIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES EN COLOMBIA

 

La mayoría de ocasiones las personas suelen confundir el Archivo General Municipal con el Archivo Histórico Municipal, desconociendo el primero y como tal sus derechos y sus deberes con respecto al órgano coordinador municipal, precisamente ha recibido fuertes críticas puesto que son los más olvidados y tratados como depósitos de papeles o garaje de reciclaje.Archivo historico - PERCEPCIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES

 

La fuente comenta que a raíz de una experiencia en la consulta de cierto tipo de archivos, conoció el precario estado de los A.G.M: “…dentro de ese trabajo de elaboración de las tablas me di cuenta que eran tablas de valoración y que eran tablas de retención documental, me di cuenta que la entidad solamente tenían tablas de retención documental y que para elaborar la tabla de retención documental debería aprobarse por la entidad delegada municipal, para aprobarla; entonces cuando se hizo el proceso de aprobar esas tablas, ehh fueron devueltas varias veces porque aducían situaciones incongruentes con lo que decía el archivo general de la nación que yo sé, que allá tienen muy bien organizado todas las directrices para aprobar unas tablas de retención a diferencia de las entidades encargadas en los municipios para aprobarlas porque son personas que no tienen claridad de cómo se elabora una tabla de retención”[1].

 

Álvaro Suárez llama la atención frente a esta situación, la cual percibe como un problema, puesto que falta conocimientos acerca de gestión administrativa en la organización de los documentos donde ya hay unas normas elaboradas por el archivo y hay unos principios, la preparación profesional es mínima y hoy día necesaria, hace falta que los entes de control auditen los archivos de gestión central con objetividad para que las evidencias no las mate, la humedad y la falta de sentido de pertenencia de los funcionarios impida el adecuado uso y adquisición de la información para todos los ciudadanos.

 

[1] Ibíd, Suárez, pág: 9.